邀请外国人来华单位或者个人办理登记备案指南
2024-03-11 08:15
来源：福建省公安厅
根据《福建省公安机关邀请外国人来华单位或者个人登记备案和信誉等级评定工作管理规定》，我省为外国人申请签证证件及其延期、换发、补发和为外国人申请签证证件出具邀请函件、证明材料的单位（被授权单位除外）或者个人应当办理登记备案手续，邀请单位还应接受信誉等级评定。
一、适用范围
邀请外国人的单位或者个人的下列行为需要办理登记备案手续：
（一）为外国人申请签证证件、延期、换发、补发；
（二）为外国人申请签证证件出具邀请函件；
（三）为外国人申请签证证件出具证明材料。
二、办理途径
申请单位或个人通过下列途径办理：
（一）属于单位的，向单位注册地的签证机关提出；
（二）属于内地居民的，向本人户籍所在地或者办理《暂住证》或《居住证》所在地的签证机关提出；
（三）属于境外人员的，向常住地签证机关提出。
也可以登录“福建省公安厅出入境服务大厅”办理登记备案手续，下载《邀请单位或者个人备案表》（以下简称《备案表》），在签字、签署《承诺书》、加盖单位公章后，到辖区的签证机关递交相关材料。
三、办理时限
（一）为外国人在境外申请签证出具邀请函件、证明材料的，在向外国人发出邀请函件、证明材料后的五个工作日以内按要求办理备案手续；
（二）为外国人申请口岸签证的，应当在外国人抵达口岸前按要求办理备案手续；
（三）为已入境的外国人申请签证证件的，应当在递交申请材料前办理备案手续；
（四）《备案表》上登记的内容发生变更的，应当在变更后的10个工作日内，向原公安机关办理变更登记手续。
四、办理备案需要提交的材料
（一）邀请外国人来华的情况说明函；
（二）填写《备案表》，签署《承诺书》；
（三）属于单位的，交验外事联络员身份证，根据各单位的性质，交验能够证明本单位属性的文件（复印件需加盖单位公章），例如：
《组织机构代码证》、《营业执照》、《行政事业单位登记证》、《外商投资企业批准证书》、《外国（地区）企业常驻代表机构代表证》等；
（四）属于内地居民的，交验本人身份证、户口簿或者本人的《暂住证》或《居住证》并提交复印件；
（五）属于境外人员的，交验本人入境时持用的有效证件和住宿登记证明并提交复印件；
（六）经初核，发现有疑问的，须进一步提供佐证。
五、重新办理登记备案的情形
（一）单位名称、法人变更的；
（二）自最后一次为外国人办理签证证件之日起，五年内没有再次为外国人申请办理签证证件的；
（三）被取消备案资格满一年的。
六、办理变更手续需要提交的材料
办理变更登记可以由单位外事联络员或者本人凭备案号和相关证明材料办理并提交：
（一）变更事项的相关材料；
（二）重新填写《备案表》，经审核通过后由原签证机关对有关信息进行修改。
